Производителите, вносителите, дистрибуторите и ползвателите на вещества, които разрушават озоновия слой  (ОРВ) и на флуорирани парникови газове (ФПГ), както и юридическите лица, притежаващи хладилни и климатични инсталации, съдържащи 3 и повече кг. хладилен реагент (ОРВ или ФПГ), трябва да представят отчети в РИОСВ не по-късно от 15 февруари. Отчетите обхващат периода от 1 януари до 31 декември на предходната година и се предоставят в инспекцията на хартиен и магнитен носител. Формата за отчетите за ОРВ и ФПГ се попълва съгласно приложения 4 и 5 на Наредбата за установяване на мерки по прилагането на Регламент (ЕО)842/06, публикувана на страницата на МОСВ. Необходимо изискване е да се попълни цялостно информацията, съгласно приложенията.

Отчетите на операторите на стационарни хладилни и климатични системи и топлинни помпи, съдържащи над 3 кг. ФПГ или ОРВ се попълват по следния образец:

Лицата, не представили до 15 февруари в РИОСВ отчет за ОРВ и/или ФПГ, както и за продуктите и съоръженията, които съдържат, използват или са изработени от тези вещества, ще бъдат санкционирани с глоба от 500 лв до 2000 лв, или със имуществена санкция от 1000 лв до 3000 лв.